La veille d’un tournage, l’angoisse pousse à vérifier dix fois la caméra et à oublier qu’on n’a pas confirmé l’accès au décor. Les catastrophes de plateau viennent rarement du matériel : elles viennent d’une autorisation manquante, d’un câble trop court, d’un rush jamais sauvegardé. Une checklist transforme cette angoisse en contrôles précis, catégorie par catégorie. Passez ces cinq familles en revue la veille, en cochant réellement chaque ligne : ce qui reste flou ce soir deviendra le problème de demain, à l’heure exacte où vous ne pourrez plus le résoudre.
Vérifier le projet
Le scénario doit être verrouillé, le découpage technique prêt, le plan de travail à jour : chacun doit savoir quel film vous tournez ce jour-là. Surtout, la lumière ne s’improvise pas : faites votre pré-light sur le papier, scène par scène, en planifiant le placement des sources et l’ambiance recherchée, au besoin avec un outil de simulation 3D comme Cine Tracer ou Capture Argo. Un projet flou se voit immédiatement sur le plateau : on hésite, on discute, on perd la lumière à débattre de ce qui aurait dû être figé.
Vérifier les personnes
La feuille de service doit être envoyée à tous, avec le call time de chacun, l’adresse exacte et le numéro du premier assistant. Confirmez nominativement la présence, et visez une équipe ni trop grande ni trop petite, compétente et fiable. Tenez à jour une liste du personnel avec les contacts, mais aussi les régimes alimentaires et les allergies, car le confort de l’équipe n’est pas un détail : un plateau où l’on mange bien et où chacun se sent respecté tient la distance. Vérifiez aussi qui conduit qui et qui a les clés du décor.
Vérifier les lieux
Confirmez par écrit l’accès à chaque décor : la lettre d’entente signée par le propriétaire et, quand la loi l’exige, le permis de tournage avec son assurance responsabilité civile, démarches à lancer bien à l’avance. Retournez mentalement au repérage : où se branche-t-on, combien de prises, les câbles sont-ils assez longs, faut-il un groupe électrogène ? Regardez la météo et prévoyez des scènes d’intérieur en repli pour les jours de pluie. Vérifiez enfin les sanitaires, le stationnement et un endroit où l’équipe peut manger.
Vérifier le matériel
Listez et testez chaque élément, pas seulement la caméra : optiques, son, lumière, et surtout les consommables qu’on oublie, batteries chargées en nombre, cartes vidées et formatées. La règle d’or, c’est le plan B : pour chaque pièce clé, prévoyez une solution de secours, une caméra de rechange, un micro de secours, un projecteur de plus. Faites un test d’enregistrement complet image et son la veille, jamais sur le plateau. Pensez aussi sécurité en amont : trousse de premiers soins, extincteurs, zones à risque délimitées, car les règles de sécurité ne sont pas optionnelles, elles sont légales.
Vérifier les backups
Décidez ce soir, par écrit, comment les rushes seront sauvegardés et par qui. La règle ne se négocie pas : aucune carte n’est effacée avant d’avoir été copiée sur au moins trois disques durs, idéalement rangés à deux endroits différents. Préparez ces disques, vérifiez leur espace libre, désignez la personne responsable de la copie sur le plateau. Tout le reste de votre préparation peut être parfait : un disque unique qui tombe ou une carte réutilisée trop vite efface une journée de travail que rien ne rattrape.
Checklist rapide
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Ce que les formations approfondissent
La Machine à Préproduction
La formation descend très concrètement dans les documents de travail : plan de production, dépouillements, budget, équipe, autorisations, conventions, planning et risques du tournage. La formation prolonge ce sujet avec « Plan de Travail », « Feuille de Service » et « La Lettre d'Entente des Lieux de Tournage », pour travailler ce point dans un cadre plus guidé.
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Le Kit Plateau
La formation reconstitue le plateau comme une suite d'opérations précises : étapes d'une journée, rôles, pré-light, imprévus, autorisations, répétitions, méthode de tournage, sécurité et après-tournage. La formation prolonge ce sujet avec « Les coulisses d'une journée de tournage de A à Z (17 étapes) », « Comment optimiser chaque minute » et « Et après le tournage ? », pour travailler ce point dans un cadre plus guidé.
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