Un tournage qui dérape se diagnostique presque toujours en amont : personne ne savait à quelle heure arrivait le comédien, le propriétaire n’avait rien signé, le chef opérateur découvrait la liste des plans le matin même. Les documents de préproduction ne sont pas de la paperasse, ce sont les outils qui permettent à toute une équipe de travailler ensemble sans se parler en permanence. Un dossier de préproduction complet, organisé par département, c’est comme un assistant réalisateur professionnel qui aurait déjà tout préparé à votre place. Voici les pièces maîtresses et ce que chacune contient.
Le plan de production
Le plan de production est la marche à suivre logistique du tournage, le plan de travail de l’équipe de production. Il détaille, jour par jour et heure par heure, tout ce que la production doit faire : transports de l’équipe, du matériel et des repas, nettoyage du décor, ouverture des lieux. On le construit en trois colonnes : l’heure de chaque action, les personnes concernées (souvent les runners et les assistants de production), et le lieu, avec un lien de carte cliquable. Il s’envoie à toute l’équipe la veille, au jour moins un, idéalement joint au même message que la feuille de service.
Le budget
Le budget liste, poste par poste, ce que le film va coûter, et il sert d’abord à convaincre ceux qui le financent. On le structure par familles de dépenses, de la production à la postproduction en passant par l’image, le son, la machinerie, l’éclairage, les salaires, les décors et les costumes. Chaque poste s’estime au plus juste en demandant aux chefs de département leur liste de matériel indispensable avec les prix. Le budget n’est pas qu’un chiffre final, c’est un outil d’arbitrage qui montre noir sur blanc où va l’argent, et la base de toute demande de subvention.
Les autorisations
Filmer sans autorisation, c’est risquer de tout reperdre quand un lieu ou une personne refuse d’apparaître. La pièce centrale est la lettre d’entente des lieux de tournage, signée par chaque propriétaire ou locataire : elle prouve l’autorisation, engage la production à laisser le lieu en l’état, et sécurise l’exploitation des images, y compris à l’international. Quand la loi l’impose, ajoutez le permis de tournage et son assurance responsabilité civile. N’oubliez pas le droit à l’image des personnes filmées et la cession des droits musicaux pour toute musique utilisée. Constituez un classeur avec un exemplaire signé de chaque document.
Le découpage technique
Le découpage technique traduit le scénario en liste de plans tournables. Pour chaque séquence, vous numérotez les plans et précisez la valeur, l’axe, les mouvements de caméra, l’optique, ce qui se passe dans le cadre. C’est le document qui dit au chef opérateur ce qu’on fabrique avant d’arriver, et qui permet d’estimer combien de plans tiennent dans une journée. Il sert aussi de base au plan de travail et au dépouillement. Un plan oublié au découpage est un plan que vous ne tournerez pas, et qui vous manquera cruellement au montage.
La feuille de service
La feuille de service est le document du jour, diffusé la veille au soir à toute l’équipe et préparé par le deuxième assistant avant validation par le premier. Elle tient sur une page et répond à une seule question : que fait-on demain ? Heure et adresse précises du rendez-vous, plan d’accès et stationnement, scènes à tourner et leurs horaires, repas, météo, heure du coucher du soleil pour les scènes en lumière naturelle, contacts utiles. C’est elle qui fait qu’au call time, tout le monde est au bon endroit. Une feuille de service claire évite la moitié des retards d’un tournage.
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Ce que les formations approfondissent
La Machine à Préproduction
La formation descend très concrètement dans les documents de travail : plan de production, dépouillements, budget, équipe, autorisations, conventions, planning et risques du tournage. La formation prolonge ce sujet avec « Le Plan de Production », « Rapports de Scripte » et « Le Budget », pour travailler ce point dans un cadre plus guidé.
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La Constitution du 7e Art
Le parcours juridique remet la création dans son cadre d'exploitation : propriété intellectuelle, droits d'auteur, droits connexes, copyright, œuvres, cessions, autorisations et contrats. La formation prolonge ce sujet avec « Les droits à l'image », « Les contrats » et « Tout savoir sur le financement d'un film », pour travailler ce point dans un cadre plus guidé.
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